■概要

Asanaでタスク管理をしているものの、期日を過ぎたタスクの確認やチームへの共有を手作業で行うのは手間ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Slack上で特定のメッセージを投稿するだけで、Asanaの期日超過タスクを自動で取得し、スレッドに返信することが可能です。Asanaのタスク管理における自動化を実現し、確認漏れや共有の手間を削減できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとSlackを連携させ、タスクの確認作業を効率化したいと考えている方
• プロジェクト内の期日超過タスクを簡単に把握し、チームに共有したいマネージャーの方
• Asanaの自動化を活用して、定型的な確認業務を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Slackでの簡単な操作をきっかけにAsanaの情報を自動で取得できるため、アプリを切り替える手間や確認作業にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で期日超過タスクを網羅的に取得するため、手作業による確認漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAsanaの「特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
4. その後、オペレーションのテキスト生成機能を活用し、取得したタスク情報を通知に適したフォーマットに整形します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーとなった投稿のスレッドに整形した内容を返信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローを起動させるきっかけとなるテキストや、それを監視するチャンネルIDを任意で設定できます。
• Asanaのオペレーションでは、期日超過タスクを取得したいワークスペースIDおよびプロジェクトIDを任意で指定してください。
• Slackへの通知オペレーションでは、取得したタスク一覧を返信する投稿先のチャンネルIDを任意で設定することが可能です。

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■注意事項

• Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。