HRMOSの出向情報から添付ファイルを取得して、Google Driveに格納する
HRMOSの出向情報から添付ファイルを取得して、Google Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
HRMOSで管理している出向者の情報や、それに付随する書類の管理は手間がかかる業務の一つではないでしょうか。 特に、出向情報に添付されたファイルを都度手動でダウンロードし、指定のフォルダに格納する作業は、件数が増えるほど大きな負担となり、ミスの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員ページからワンクリックで出向者の添付ファイルを取得し、自動でGoogle Driveに格納できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSを利用して出向者の情報や添付ファイルを管理している人事・労務担当者の方
- 出向者に関する書類のダウンロードやフォルダへの格納作業を自動化したい方
- 手作業によるファイルの保存ミスや格納漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの出向情報から添付ファイルを取得し、Google Driveへ自動で格納するため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます
- 手作業によるファイルのダウンロードミスや、指定フォルダへの格納漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHRMOSのChrome拡張機能トリガーを選択し、「社員詳細ページから起動」を設定します
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の出向情報を取得する」アクションを設定します
- 次に、同じくHRMOSの「社員の出向情報添付ファイルを取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを任意のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい任意の社員詳細ページのURLを設定してください
- HRMOSの各アクションでは、固定値や前のステップで取得した情報を変数として利用し、取得対象の情報を任意に設定できます
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダやファイル名などを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて任意に指定することが可能です
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください
- HRMOSのマイアプリ連携方法はHRMOSのマイアプリ登録方法をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
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