Googleフォームが送信されたらSendGridで添付ファイル付きメールを自動送信する
Googleフォームが送信されたらSendGridで添付ファイル付きメールを自動送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SendGrid
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた回答者へ、資料などのファイルを都度添付してメールを手動で送信する作業は、手間がかかるものです。また、手作業による対応は、送信漏れやファイルの添付忘れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、SendGridから指定のファイルを添付したお礼メールなどを自動送信することが可能です。定型的なメール送信業務を自動化し、円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで資料請求などを受け付け、手動でファイルを添付しメールを送っている方
- SendGridを活用したメール送信のプロセスを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- フォーム回答者への迅速な一次対応を実現し、顧客体験を向上させたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーにメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手作業によるメールの宛先間違いやファイルの添付漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SendGridをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、メールに添付したいファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSendGridの「メールを送信する（ファイル添付）」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを添付してメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定で、自動化の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Google Driveのオペレーションで、メールに添付して送付したいファイルのファイルIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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