■概要
Figmaでデザインファイルを更新した際、関係者への共有を手動で行うことに手間を感じていませんか?都度の連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れやタイムラグの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Figmaのファイル更新をトリガーとして、指定のSlackチャンネルへ自動で通知を送ることが可能です。デザインの変更点を迅速にチームへ共有し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Figmaのデザイン更新を、Slackを使い手動でチームに共有しているデザイナーの方
- デザインの進捗確認やレビュー依頼の連絡を、より効率的に行いたいと考えているディレクターの方
- チーム内の情報共有プロセスを自動化し、コミュニケーションロスをなくしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Figmaのファイルが更新されると自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
- 手動での連絡による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、デザインの変更を関係者へ確実に周知できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、FigmaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでFigmaを選択し、「ファイルが更新されたら」というアクションを設定し、対象のファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を編集します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルを任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したファイル名や更新日時といった情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Figma、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。