Zoho Mailでメールを受信したら、Perplexityで要約して通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Perplexity

と

Zoho Mail

を自動連携できます。

■概要

Zoho Mailに届く大量のメール、特に長文のメールを確認するのに時間を取られていませんか？このワークフローは、特定のメールを受信するとAIモデルのPerplexityが自動で内容を要約し、指定の宛先に通知する Perplexityの自動化を実現します。これにより、メールチェックにかかる時間を短縮し、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoho Mailでの情報収集に多くの時間を費やしており、効率化したいと考えている方
Perplexityの自動化を導入し、メール対応業務を改善したい方
長文メールの要点把握を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Zoho Mailに届いたメールをPerplexityが自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、要点を素早く把握できます
Perplexityの自動化によって重要な情報の見逃しを防ぎ、内容の把握が遅れることなく迅速な対応が可能になります

■フローボットの流れ

はじめに、PerplexityとZoho MailをYoomと連携します
次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定して、対象のメールを指定します
次に、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定します
次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受信したメール本文を要約するように指示します
最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、Perplexityが生成した要約を指定の宛先に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Zoho Mailのトリガーおよびオペレーション設定では、自動化の対象としたい任意のアカウントIDを設定してください
Perplexityのオペレーション設定では、要約の用途や精度に応じて、任意のモデル名を選択することが可能です

■注意事項

Zoho Mail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Perplexity

YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。