■概要
Zoho Mailに届く大量のメール、特に長文のメールを確認するのに時間を取られていませんか？このワークフローは、特定のメールを受信するとAIモデルのPerplexityが自動で内容を要約し、指定の宛先に通知する Perplexityの自動化を実現します。これにより、メールチェックにかかる時間を短縮し、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailでの情報収集に多くの時間を費やしており、効率化したいと考えている方
- Perplexityの自動化を導入し、メール対応業務を改善したい方
- 長文メールの要点把握を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailに届いたメールをPerplexityが自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、要点を素早く把握できます
- Perplexityの自動化によって重要な情報の見逃しを防ぎ、内容の把握が遅れることなく迅速な対応が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、PerplexityとZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定して、対象のメールを指定します
- 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受信したメール本文を要約するように指示します
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、Perplexityが生成した要約を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガーおよびオペレーション設定では、自動化の対象としたい任意のアカウントIDを設定してください
- Perplexityのオペレーション設定では、要約の用途や精度に応じて、任意のモデル名を選択することが可能です
■注意事項
- Zoho Mail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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