Slackの投稿内容をもとに、HRMOSから緊急連絡先を取得してスレッドに返信する
Slackの投稿内容をもとに、HRMOSから緊急連絡先を取得してスレッドに返信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
災害時や社員の急な体調不良など、緊急連絡先が必要となる場面で、情報の検索に手間取った経験はありませんか。その都度、担当者がHRMOSにログインして確認する作業は、迅速な対応の妨げになることもあります。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定投稿をきっかけに、HRMOSから社員の緊急連絡先を自動で取得し、該当スレッドに返信できます。手作業での情報検索をなくし、迅速かつ正確な初動対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSを利用し、社員の緊急連絡先を迅速に取得したいと考えている人事・総務担当者の方
- Slackを主要な連絡ツールとしており、情報検索などの業務もSlack上で完結させたい方
- 緊急時の対応フローを効率化し、手作業による情報検索の手間を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slack上の依頼からHRMOSの緊急連絡先取得、返信までが自動化され、手作業での検索や情報確認にかかる時間を短縮できます
- 自動で正確な情報を取得するため、社員の検索ミスや情報の確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な対応に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとHRMOSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションの正規表現を使い、Slackの投稿内容から社員を特定するためのメールアドレスなどの情報を抽出します
- 抽出した情報をもとに、HRMOSの「社員を検索」アクションで対象の社員を特定します
- さらに、HRMOSの「社員の緊急連絡先情報を取得」アクションで連絡先を取得します
- 最後に、Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションで、取得した緊急連絡先を元の投稿のスレッドに返信するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルや、フローを起動させるためのキーワード（例：「緊急連絡先」など）を任意で設定してください
- 正規表現のオペレーションでは、Slackの投稿から社員を特定するための情報（例：メールアドレスや社員番号など）を抽出するように設定を調整してください
- HRMOSで社員を検索するアクションでは、正規表現で抽出したどの情報を使って検索するかを任意で設定してください
■注意事項
- Slack、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください
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実行可能なAPIアクション
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ファイルがチャンネルに投稿されたら
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Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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