■概要
BtoB-ECサイト構築プラットフォームであるBカートで発生する日々の出荷情報を、手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、毎朝決まった時間にBカートの出荷情報を自動で検索し、Google スプレッドシートに記録する作業を自動化します。Bカートの出荷情報をスムーズに連携することで、毎日のルーティン業務を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの出荷情報を毎日Google スプレッドシートに手作業で転記している方
- Bカートの出荷情報の連携を自動化し、日々の確認業務を効率化したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、正確な出荷データを管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でBカートの出荷情報を取得しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます
- システムが自動でデータ連携を行うので、手作業によるコピー＆ペーストなどで発生しがちな転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎朝の実行時間など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでBカートの「出荷情報を検索」アクションを設定し、対象の情報を取得します
- 次に、取得した複数の出荷情報それぞれに処理を行うため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」ループ機能を設定します
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した出荷情報をスプレッドシートに追記します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を任意の宛先に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、毎朝8時など、フローボットを起動したい任意の時間を設定できます
- Bカートの「出荷情報を検索」アクションでは、検索対象とする日付やステータスなど、任意の検索条件を設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます
- メール機能では、通知先メールアドレスを任意に設定できるほか、本文にBカートから取得した出荷件数などの情報を埋め込むことも可能です
■注意事項
- Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
