■概要
Bubbleで構築したアプリケーションのデータ管理において、Thingが更新されるたびに手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかりませんか？こうした手作業による転記ミスや対応漏れは、データの信頼性を損なう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingのデータが更新された際に、指定したMicrosoft Excelのシートへ自動で情報を記録できるため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bubbleで管理するThingの更新情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- ノーコードツール間のデータ連携を手間なく実現し、業務効率を改善したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、正確な情報管理を自動化したい事業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BubbleでThingが更新されると自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、Thingが更新された場合にのみ後続のアクションが実行されるように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、トリガーで取得したBubbleのデータを変数として活用し、任意の項目を記録するように設定が可能です。
- Yoomのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、本文に固定のテキストや、前段のアクションで取得した値を埋め込むこともできます。
■注意事項
- Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelに対して値の追加や更新を行う際は、データベースを操作するオペレーションの設定をご参照ください。
