■概要
Google スプレッドシートに新しいデータが追加されるたび、手動で並び替えを行い、チームに共有する作業は手間がかかるだけでなく、更新の見落としにも繋がります。こうしたGoogle スプレッドシートの定型業務を自動化したいと考えている方も多いのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動で特定の列を基準にソートし、その結果をSlackに通知できるため、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートのデータ更新を手作業でソートし、Slackに通知している方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を自動化し、チームへの共有を効率化したい方
- 日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動でソート・通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- googlesheets automationにより、手作業での並び替えミスやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「特定の列でソート」アクションを設定し、データを並び替えます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ソート後の情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、対象としたい任意のスプレッドシートID、シートIDを指定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先として任意のチャンネルIDを指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。