■概要
Notionに蓄積されたページが増えるにつれて、その一覧管理に手間を感じることはありませんか。手作業でリストを作成していると、更新漏れが発生したり、本来の業務を圧迫したりする原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、定期的なNotionのページ一覧取得からGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業による情報収集や転記の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionのページ一覧取得を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方
- Google スプレッドシートを用いてNotionのページ情報を管理し、更新漏れを防ぎたい方
- Notionで管理しているコンテンツの棚卸しや整理を効率的に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にNotionのページ一覧取得が自動化されるため、手作業での情報収集や転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、このフローを起動したい日時を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」を設定し、前回記録したデータをクリアします
- 続いて、Notionの「ページ・データベースをタイトルで検索」を設定し、一覧を取得したいページを検索します
- 取得した複数ページの情報を1件ずつ処理するため、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定します
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、ページ情報を一行ずつ記録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行する頻度(毎日、毎週など)を任意で設定してください
- Google スプレッドシートの各アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください
■注意事項
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます