指定日時にGoogle スプレッドシートの情報をチェックし、閾値を超えたらSlackでアラート通知する
指定日時にGoogle スプレッドシートの情報をチェックし、閾値を超えたらSlackでアラート通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートでKPIや在庫数などを管理する際、毎日数値を手動で確認し、特定の閾値を超えたらSlackで報告する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの値を自動でチェックし、設定した閾値を超過した場合にのみSlackへアラート通知を自動化できるため、重要な指標の変動を迅速に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの数値を毎日手動で確認し、Slackに報告している方
- KPIや在庫数など、設定した閾値を超えたデータを見逃さず、迅速にアラートを受け取りたい方
- Google スプレッドシートとSlackを連携させ、定点観測業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートの値を自動でチェックするため、手動での確認作業や報告の手間を削減できます。
- 設定した閾値に基づき自動でSlackにアラートが送信されるため、重要な数値の変動の見落としや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールでフローを起動する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、監視したいセルの値を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した値が指定の閾値を超えた場合のみ、次の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定チャンネルにアラートを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能で、毎日9時や毎週月曜日など、数値をチェックしたい任意のタイミングを設定してください。
- Google スプレッドシートから値を取得する設定では、対象のスプレッドシートID、シート（タブ）名、値を取得したいセルや範囲を任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、アラートを送信したいチャンネルを任意で設定し、メッセージ内容に取得した数値を含めるなど自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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