指定日時にGoogle スプレッドシートの情報をチェックし、閾値を超えたらSlackでアラート通知する
Google スプレッドシート Slack

指定日時にGoogle スプレッドシートの情報をチェックし、閾値を超えたらSlackでアラート通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Slack
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートでKPIや在庫数などを管理する際、毎日数値を手動で確認し、特定の閾値を超えたらSlackで報告する作業に手間を感じていませんか? このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの値を自動でチェックし、設定した閾値を超過した場合にのみSlackへアラート通知を自動化できるため、重要な指標の変動を迅速に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートの数値を毎日手動で確認し、Slackに報告している方
  • KPIや在庫数など、設定した閾値を超えたデータを見逃さず、迅速にアラートを受け取りたい方
  • Google スプレッドシートとSlackを連携させ、定点観測業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
  • 指定した日時にGoogle スプレッドシートの値を自動でチェックするため、手動での確認作業や報告の手間を削減できます。
  • 設定した閾値に基づき自動でSlackにアラートが送信されるため、重要な数値の変動の見落としや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールでフローを起動する」アクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、監視したいセルの値を取得します。
  4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した値が指定の閾値を超えた場合のみ、次の処理に進むよう設定します。
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定チャンネルにアラートを通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能で、毎日9時や毎週月曜日など、数値をチェックしたい任意のタイミングを設定してください。
  • Google スプレッドシートから値を取得する設定では、対象のスプレッドシートID、シート(タブ)名、値を取得したいセルや範囲を任意で設定してください。
  • Slackへの通知設定では、アラートを送信したいチャンネルを任意で設定し、メッセージ内容に取得した数値を含めるなど自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
  • Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
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    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    ファイルを送る(11/12サポート終了)
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
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    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
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    ユーザーグループを作成する
    スレッドにファイルを送る(11/12サポート終了)
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フローボットトリガー
    行が追加されたら
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フローボットオペレーション
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    値を置換する
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    シート名を取得する
    数式を繰り返す
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    特定の列でソート
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    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
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フローボットトリガー
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