フォームでキャンペーン情報が送信されたら、Google スプレッドシートから情報を取得してメールを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

マーケティングキャンペーンのメール配信において、リストをもとに一件ずつ手作業でメールを送るのは時間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームにキャンペーン情報が入力されるだけで、Google スプレッドシートのリストをもとに自動でメールを送信できます。自動メールマーケティングキャンペーンのフローを、よりシンプルに構築し、効率的なアプローチを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで管理するリストへ、自動でメールを送るマーケティングキャンペーンを実施したい方
手作業でのメール一斉送信に時間や手間がかかっており、業務を効率化したいマーケティング担当者の方
自動メール送信を検討しており、よりシンプルな設定方法を探している方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム送信を起点に、Google スプレッドシートからの情報取得とメール送信が自動化されるため、手作業で費やしていた時間を短縮できます。
手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、マーケティングキャンペーンの確実な実行に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、キャンペーン情報の送信に利用するフォームを設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、メール送信対象のリストを取得します。
次に、オペレーションで「処理繰り返し」を設定し、取得したリストの各宛先に対してメール送信処理を繰り返すようにします。
最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、取得したメールアドレス宛にキャンペーンメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガーの設定では、フォームのタイトルや質問項目などを、実施するキャンペーン内容に合わせて任意で編集してください。
Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションでは、メール送信リストが記載されている任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
メールを送信するアクションでは、宛先や件名を任意の値に設定し、本文には取得した顧客情報などを活用してキャンペーンに合わせた内容を作成してください。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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