■概要
Zoomで開催するウェビナーでキャンセルが発生した際の連絡対応に、手間を感じていませんか?手作業での確認や関係者への共有は、対応漏れや遅延の原因になることもあります。 このワークフローを活用すれば、Zoomでウェビナーの参加登録がキャンセルされた情報を検知し、Slackへ自動で通知することが可能です。これにより、キャンセル情報を把握し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナー運営を担当し、キャンセル連絡の手間に課題を感じている方
- ウェビナーのキャンセル情報をチームへ迅速に共有し、参加者管理を効率化したい方
- 手作業による連絡漏れを防ぎ、Zoomウェビナーのキャンセル対応を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでウェビナーの参加登録がキャンセルされると自動で通知が送られるため、都度手動で確認し共有する手間を省き、時間を有効活用できます
- 関係者へのキャンセル情報の共有が自動化されることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomに連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら」を設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、キャンセル情報を指定のチャンネルに通知するように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定できますので、ウェビナー運営チームなど関連メンバーが参加しているチャンネルを指定してください
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。