Google Driveでフォルダが作成されたら、共有用のコピーフォルダを作成する
Google Driveでフォルダが作成されたら、共有用のコピーフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
プロジェクトごとにGoogle Driveでフォルダを作成する際、毎回手動で共有用のフォルダをコピーするのは手間のかかる作業です。このワークフローを活用すれば、特定のフォルダに新しいフォルダが作成されたことをトリガーに、共有用のコピーフォルダを自動で作成します。Googleドライブのフォルダコピー作業を自動化することで、手作業による手間や共有設定のミスをなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドライブのフォルダコピーを手作業で行っており、業務を効率化したい方
- プロジェクト管理などでGoogle Driveを頻繁に利用し、フォルダ共有に手間を感じる方
- 手作業による共有設定のミスをなくし、情報共有を円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveでフォルダが作成されるとコピーが自動で実行されるため、手作業でのフォルダコピーに費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成やコピー忘れ、共有時の権限設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の基盤を構築できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、共有用のコピーフォルダを作成します
- 最後に、同じくオペレーションでGoogle Driveの「特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する」アクションを設定し、作成したフォルダに共有権限を付与します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダに新しいフォルダが作成されたら起動するかを、対象のフォルダIDで任意に設定してください
- フォルダを作成するオペレーションでは、コピーしたフォルダをどこに作成するかを、作成先のフォルダIDで任意に設定してください
- 権限を付与するオペレーションでは、誰にどのような権限（閲覧者、編集者など）を付与するかを任意に設定してください
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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