Google Driveでフォルダが作成されたら、共有用のコピーフォルダを作成する
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Google Driveでフォルダが作成されたら、共有用のコピーフォルダを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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を自動連携できます。
■概要
プロジェクトごとにGoogle Driveでフォルダを作成する際、毎回手動で共有用のフォルダをコピーするのは手間のかかる作業です。このワークフローを活用すれば、特定のフォルダに新しいフォルダが作成されたことをトリガーに、共有用のコピーフォルダを自動で作成します。Googleドライブのフォルダコピー作業を自動化することで、手作業による手間や共有設定のミスをなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Googleドライブのフォルダコピーを手作業で行っており、業務を効率化したい方
  • プロジェクト管理などでGoogle Driveを頻繁に利用し、フォルダ共有に手間を感じる方
  • 手作業による共有設定のミスをなくし、情報共有を円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google Driveでフォルダが作成されるとコピーが自動で実行されるため、手作業でのフォルダコピーに費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのフォルダ作成やコピー忘れ、共有時の権限設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の基盤を構築できます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、共有用のコピーフォルダを作成します
  4. 最後に、同じくオペレーションでGoogle Driveの「特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する」アクションを設定し、作成したフォルダに共有権限を付与します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダに新しいフォルダが作成されたら起動するかを、対象のフォルダIDで任意に設定してください
  • フォルダを作成するオペレーションでは、コピーしたフォルダをどこに作成するかを、作成先のフォルダIDで任意に設定してください
  • 権限を付与するオペレーションでは、誰にどのような権限(閲覧者、編集者など)を付与するかを任意に設定してください
■注意事項
  • Google DriveとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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