■概要
業界の最新動向や競合情報を把握するために、毎日のニュース収集は欠かせない業務ですが、手作業での確認や共有には多くの時間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にPerplexityが最新トピックを自動で収集し、Google スプレッドシートへの追加とメールでの共有までを一気通貫で自動化できます。手間のかかるニュース収集作業を効率化し、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日の情報収集業務に時間を要しており、効率化したいと考えている方
- Perplexityなどを活用して、自動でのニュース収集の仕組みを構築したい方
- 収集した情報をチームに自動で共有し、情報感度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した時間に自動でニュース収集から共有までが実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を削減できます
- 手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を安定して届けることが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日決まった時間など、任意のタイミングでフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索」アクションを設定し、指定したプロンプトに基づいて最新ニュースのトピックを収集します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、収集データを整形します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Perplexityが生成した内容を任意のスプレッドシートに追加します
- 最後に、Yoomのメール機能で「メールを送る」アクションを設定し、収集したニュースのサマリーなどを関係者に自動で共有します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい任意の頻度や時刻（例：平日の毎朝9時）を設定してください
- Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、収集したい情報の種類に合わせて、モデル名、システムプロンプト、ユーザープロンプトを任意の内容で設定してください
- Google スプレッドシートのアクションでは、収集した情報を記録したい任意のスプレッドシートIDとタブ名を指定してください
- メール機能のアクションでは、共有先の宛先や件名を任意で設定し、本文にはPerplexityで取得した情報などを活用して任意の内容を作成してください
■注意事項
- Perplexity、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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