Web会議を開始すると自動で文字起こしし、X(Twitter)でポストを投稿する
X(Twitter)

Web会議を開始すると自動で文字起こしし、X(Twitter)でポストを投稿する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
X(Twitter)
を自動連携できます。
■概要
Web会議やセミナーの開催後、内容を文字起こししてX(Twitter)で発信するのは、情報共有に有効な一方で手間がかかる作業ではないでしょうか。 会議の録画データから手作業で文字起こしを行い、要点をまとめて投稿するまでには多くの時間と労力が必要です。 このワークフローを活用すれば、Web会議の終了をきっかけに自動で文字起こしと要約を実行し、X(Twitter)へのポスト投稿までを自動化できるため、こうした発信業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Web会議の内容を文字起こしし、議事録やコンテンツとして活用したいと考えている方
  • 会議やイベントの要点をまとめ、X(Twitter)での情報発信を迅速に行いたい広報・マーケティング担当者の方
  • 手作業による情報発信のタイムラグや投稿内容のミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 会議終了から文字起こし、要約、X(Twitter)への投稿までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です
  • 投稿内容の生成や投稿作業が自動化されるため、手作業によるコピー&ペーストのミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、X(Twitter)のアカウントをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」アクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、文字起こしされたテキストを要約します
  4. 続けて、担当者依頼のオペレーションを設定し、AIが生成した投稿内容の確認を任意の担当者へ依頼します
  5. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、確認済みの内容を投稿します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • X(Twitter)へポストを投稿するオペレーションでは、投稿内容を任意に設定することが可能です。毎回決まったハッシュタグなどを固定値として入力したり、前のオペレーションでAIが要約した会議の内容を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムができます
■注意事項
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BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、X(Twitter)に投稿する
Boxに画像やPDFをアップするとOCRで文字を抽出し、そのままX(Twitter)に投稿するフローです。手作業のコピー&ペーストを省き、転記ミスや投稿漏れを防ぎながら発信を効率化できます。
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使用しているアプリについて
X(Twitter)
YoomではX(Twitter)のAPIとノーコードで連携し、API経由でXの操作を自動化できます。 例えば、毎日RPAでWeb上から情報を取得してXにポストを自動で投稿したり、GoogleスプレッドシートとXを連携し、スプレッドシートの情報をまとめてXに投稿するといったことが可能です。
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