Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Gmailで送信する
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Gmailで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や情報共有に手間を感じていませんか？ 特に、会議内容の文字起こしを行い、要約してGmailで関係者に共有する作業は、時間がかかる上に抜け漏れも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Web会議の開始をきっかけに自動で音声を文字起こしし、内容を要約した上でGmailで送信するため、議事録作成から共有までの一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしているご担当者の方
- 会議の決定事項などをGmailを使い、迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- 定期的な会議の文字起こしから共有までの一連の作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議の開始をトリガーに文字起こしから要約、Gmailでの送信までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します
- 手作業による文字起こし内容の転記ミスやメールの宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が開始されたらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションで要約機能を選択し、「文章を要約する」アクションで文字起こしされたテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のアドレスに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定できます
- 要約機能では、トリガーで取得した文字起こしテキストの中から、要約したい箇所を任意で指定することが可能です
- Gmailでのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、本文に固定のテキストや前段で取得した値を埋め込むなどのカスタムができます
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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