Google スプレッドシートのデータを基に、複数のAIを使用してGoogleドキュメントの発行を自動化する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートのデータをもとにGoogleドキュメントを作成する際、手作業でのコピー＆ペーストや文章作成に時間を要していませんか。また、複数のAIを組み合わせて質の高いコンテンツを生成したいものの、その操作が煩雑に感じることもあるかもしれません。このワークフローは、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、PerplexityとChatGPTが連携してテキストを生成し、Googleドキュメントの発行までを自動化するため、一連のドキュメント作成業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートのデータを基に、定期的にドキュメントを作成している方
複数のAIを活用し、Googleドキュメントの作成を自動化したいと考えている方
コンテンツ生成にかかる時間を削減し、より創造的な業務に集中したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへのデータ追加を起点に、AIによる文章生成からGoogleドキュメントの発行までが自動で完結するため、手作業の時間を削減できます。
AIへの指示をあらかじめ設定しておくことで、担当者による品質のばらつきを防ぎ、常に一定のクオリティでドキュメントを生成することが可能です。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPT、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、PerplexityをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を基にした文章を作成します。
さらに、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Perplexityが生成したテキストに追記や修正を加えます。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、AIが生成した最終的なテキストを基にドキュメントを発行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
Perplexityの「テキストを生成」オペレーションでは、生成したい内容に応じて、任意のモデル名、システムプロンプト、ユーザープロンプトを設定してください。
ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、Perplexityからの出力をどのように加工するか、任意のテキスト（プロンプト）を設定してください。
Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、雛形となる「ドキュメントのファイルID」と「格納先のGoogle DriveフォルダID」、そして「出力ファイル名」にそれぞれ任意の値を設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、Googleドキュメント、Perplexity、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。