Google スプレッドシートからレコード情報を取得し、Googleドキュメントで履歴書を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

採用候補者の情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、履歴書の作成は手作業で行っており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの情報を基に、Googleドキュメントのテンプレートを使って履歴書を自動で作成できます。採用活動における定型的な書類作成業務から解放され、候補者とのコミュニケーションなど、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートの候補者情報から手作業で履歴書を作成している採用担当者の方
手作業での転記ミスをなくし、Googleドキュメントでの書類作成を効率化したい方
Google スプレッドシートを活用した履歴書作成のプロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの情報を基に自動で履歴書が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
手作業による情報転記が不要になるため、候補者情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、履歴書の作成に必要な候補者情報を取得します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に履歴書を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの「レコードを取得する」オペレーションでは、候補者リストが記載された任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。
Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、履歴書のテンプレートとなるドキュメントのファイルID、作成された履歴書を格納するGoogle DriveのフォルダID、および出力する際のファイル名をそれぞれ任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。