■概要
採用候補者の情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、履歴書の作成は手作業で行っており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの情報を基に、Googleドキュメントのテンプレートを使って履歴書を自動で作成できます。採用活動における定型的な書類作成業務から解放され、候補者とのコミュニケーションなど、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの候補者情報から手作業で履歴書を作成している採用担当者の方
- 手作業での転記ミスをなくし、Googleドキュメントでの書類作成を効率化したい方
- Google スプレッドシートを活用した履歴書作成のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を基に自動で履歴書が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による情報転記が不要になるため、候補者情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、履歴書の作成に必要な候補者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に履歴書を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」オペレーションでは、候補者リストが記載された任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。
- Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、履歴書のテンプレートとなるドキュメントのファイルID、作成された履歴書を格納するGoogle DriveのフォルダID、および出力する際のファイル名をそれぞれ任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
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