Notionのデータベースを監視し、ChatGPTで詳細な応答を生成して追加する
Notionのデータベースを監視し、ChatGPTで詳細な応答を生成して追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
Notionでタスク管理やナレッジ蓄積を行う中で、新しい情報が追加されるたびに詳細な内容を手作業で追記するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに対する更新を自動で監視し、その内容に応じてChatGPTが詳細な応答や関連情報を生成し、該当ページに自動で追記します。手作業による情報収集や追記の手間を省き、より迅速で質の高い情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionのデータベースを手動で監視し、情報を追記している方
- ChatGPTを活用して、Notionでの情報管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 問い合わせ管理などで、一次情報への自動応答や情報付与を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベースを自動で監視し、情報更新から追記までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- ChatGPTが一定のルールに基づいて応答を生成するため、属人化を防ぎ、情報追記の品質を均一に保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続処理に進むよう設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を設定し、取得したNotionの情報をもとに応答を生成させます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当ページに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定で、監視対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- ChatGPTのプロンプト（指示文）は、Notionから取得した情報を使用して、目的に応じた内容に自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Notion、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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ページが作成または更新されたら
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Webhookを受信したら
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ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
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コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
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ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
スレッドにメッセージが生成されたら
フローボットオペレーション
テキストを生成テキストを生成（画像添付）テキストを生成（高度な設定）テキストを生成（Web検索対応）画像URLからテキストを生成テキストを音声ファイルに変換モデル一覧を取得スレッドを作成スレッドにメッセージを追加音声ファイルをテキストに変換（ファイル添付）
