■概要
LINE公式アカウントで顧客などからファイルを受け取るたびに、手動でGoogle Driveに保存し、Google スプレッドシートに情報を記録する作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、ファイルを受け取るだけで一連の作業が自動で完結するため、LINE公式アカウントとGoogle Drive、Google スプレッドシートをスムーズに連携させ、ファイル管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受け取ったファイルの管理に手間を感じている運用担当者の方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させてファイル管理を効率化したい方
- 手作業によるファイル保存や情報記録のミスを減らし、業務を正確に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでファイル受信後、Google Driveへの保存とGoogle スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのファイルアップロードや情報転記に伴う、保存場所の間違いや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ処理が進むようにします。
- 続いて、LINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します。
- 取得したファイルをGoogle Driveにアップロードするため、「ファイルをアップロードする」アクションを設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ファイル情報を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveにファイルをアップロードする際、ファイル名は送信日時や送信者IDなどを含めて任意で設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートにどの情報を記録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Webhookイベントを受けとったら
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