Shopifyで商品情報が作成されたら、Microsoft SharePointに商品画像を保存する
Shopifyで商品情報が作成されたら、Microsoft SharePointに商品画像を保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Shopify
と
Microsoft SharePoint
を自動連携できます。
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、商品画像をダウンロードし、Microsoft SharePointの指定フォルダに手動で保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、ShopifyとMicrosoft SharePointの連携が自動化され、Shopifyに商品情報が作成されると同時に、商品画像がMicrosoft SharePointへ自動で保存されるため、手作業による画像管理の負担を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとMicrosoft SharePointを活用した商品管理の効率化を検討している方
- 商品登録後の画像保存作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫しているEC担当者の方
- 手作業による画像の保存漏れやファイル名の入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品登録後、関連する画像保存作業が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル保存時に起こりがちな、画像のアップロード漏れやファイル名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した商品IDを連携します。
- さらに、オペレーションでShopifyの「商品画像をダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションでは、画像を格納したいサイトやドライブ、フォルダ、保存するファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Shopify、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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