■概要
Notionでの情報共有は便利ですが、新しいページが作成された際の更新を見逃してしまうことはありませんか?重要な情報に気づくのが遅れ、業務に支障が出ることもあります。 このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると同時に指定のTelegramへ自動で通知が届くため、リアルタイムな情報共有が可能です。複雑なNotionの通知設定に悩むことなく、チームの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを情報共有のハブとして活用しており、更新の見逃しを防ぎたいと考えている方
- NotionとTelegramを連携させ、より柔軟な通知設定を実現したいチームリーダーの方
- 手動での情報共有や確認作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのページ作成をトリガーに、自動でTelegramへ通知が飛ぶため、手動での確認作業や情報共有に費やす時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要な更新情報の見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チームの認識齟齬をなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「ページ情報を取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したページ情報を含むメッセージを任意のチャンネルに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで通知するチャンネルやグループは、任意の通知先として自由に設定が可能です。
- Telegramへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したNotionのページタイトルやURLといった情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Notion、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。