定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にDiscordで通知する
定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にDiscordで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
Asanaでプロジェクトを管理する中で、サブタスクが増えると進捗の全体像を把握するのが難しくなることはありませんか？定期的にAsanaからサブタスクの一覧を手動で抽出し、内容をまとめてチームに共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAsanaのサブタスク一覧を自動で取得し、AIが内容を要約した上でDiscordに通知できます。これにより、プロジェクトの進捗管理や報告業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaで複数のプロジェクトを管理しており、サブタスク一覧の定期的な確認に手間を感じている方
- チームのタスク進捗を効率的に把握し、報告業務を自動化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業での情報共有による抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にAsanaからサブタスクの一覧を自動で取得し、AIが要約して通知するため、手作業での報告業務にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による情報の転記や報告が不要になるため、コピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを指定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「サブタスクの一覧を取得」アクションを設定し、対象の親タスクを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、取得したサブタスクの一覧を要約します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する頻度や日時を任意に設定してください
- Asanaの「サブタスクの一覧を取得」アクションでは、情報を取得したい親タスクのIDを任意で設定してください
- 「テキストを要約」では、要約対象のテキストとして事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定し、要約の条件も任意の内容で設定してください
- Discordの「メッセージを送信」では、通知先のチャンネルIDを任意に設定し、メッセージ内容も事前のアクションで取得した値などを活用して自由にカスタマイズしてください
■注意事項
- Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
プロジェクトが作成されたら（Webhook）
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得
特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
プロジェクトを作成
プロジェクトのタスク数を取得
プロジェクトにメンバーを追加
特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
セクション情報を取得
セクションを作成
特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
特定のセクションのタスクの一覧を取得
タスクを追加
タスクの詳細を取得
特定のユーザーのタスクリストを取得
ワークスペースの一覧を取得
ワークスペースにユーザーを追加
チームにユーザーを追加
タスクを完了にする
タスクを更新
フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得特定のチームのプロジェクトの一覧を取得プロジェクトを作成プロジェクトのタスク数を取得プロジェクトにメンバーを追加特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得セクション情報を取得セクションを作成特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得特定のセクションのタスクの一覧を取得タスクを追加タスクの詳細を取得特定のユーザーのタスクリストを取得ワークスペースの一覧を取得ワークスペースにユーザーを追加チームにユーザーを追加タスクを完了にするタスクを更新タスクのセクションを移動サブタスクを追加タスクを複製タスクにコラボレーターを追加タスクのコラボレーターを削除タスクのカスタムフィールドを更新プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成タスクを削除ユーザー情報を取得特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得タスクにコメントを追加サブタスクの一覧を取得ファイルを添付ユーザーの一覧を取得タスクを検索添付されたファイル情報を取得ファイルのダウンロードURLを取得ファイルをダウンロードプロジェクトを更新プロジェクトのテンプレート一覧を取得ワークスペース内のチーム一覧を取得セクションにタスクを追加選択型カスタムフィールドの選択肢を更新カスタムフィールドの設定一覧を取得セクションを一覧取得タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）プロジェクトをアーカイブステータス更新を作成ポートフォリオ一覧を取得ゴール一覧を取得ステータス更新を取得ゴール詳細を取得
フローボットトリガー
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信ファイルを送信チャンネルを作成チャンネルを閉じるダイレクトメッセージチャンネルを作成サーバー内のユーザーを検索チャンネル名を変更サーバーからユーザーを削除チャンネルの招待URLを作成フォーラムチャンネルでスレッドを作成メッセージにスレッドを作成スレッドにメッセージを送信メッセージ内のファイルをダウンロードするユーザーに指定のロールを付与するユーザーのロール情報を上書き更新ユーザーからロールを削除ロール情報の取得サーバーのチャンネル一覧を取得サーバーのスレッド一覧を取得テキストチャンネルのメッセージ一覧を取得特定のメッセージを取得スレッド内のメッセージ一覧を取得関連するブログ記事一覧
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