定期的にAsanaからサブタスクの一覧を取得し、AI要約後にDiscordで通知する

■概要

Asanaでプロジェクトを管理する中で、サブタスクが増えると進捗の全体像を把握するのが難しくなることはありませんか？定期的にAsanaからサブタスクの一覧を手動で抽出し、内容をまとめてチームに共有するのは手間がかかる作業です。

このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAsanaのサブタスク一覧を自動で取得し、AIが内容を要約した上でDiscordに通知できます。これにより、プロジェクトの進捗管理や報告業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Asanaで複数のプロジェクトを管理しており、サブタスク一覧の定期的な確認に手間を感じている方
チームのタスク進捗を効率的に把握し、報告業務を自動化したいと考えているチームリーダーの方
手作業での情報共有による抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

定期的にAsanaからサブタスクの一覧を自動で取得し、AIが要約して通知するため、手作業での報告業務にかかっていた時間を削減できます
手作業による情報の転記や報告が不要になるため、コピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを指定します
次に、オペレーションでAsanaの「サブタスクの一覧を取得」アクションを設定し、対象の親タスクを指定します
次に、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、取得したサブタスクの一覧を要約します
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する頻度や日時を任意に設定してください
Asanaの「サブタスクの一覧を取得」アクションでは、情報を取得したい親タスクのIDを任意で設定してください
「テキストを要約」では、要約対象のテキストとして事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定し、要約の条件も任意の内容で設定してください
Discordの「メッセージを送信」では、通知先のチャンネルIDを任意に設定し、メッセージ内容も事前のアクションで取得した値などを活用して自由にカスタマイズしてください

■注意事項

Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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