Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Perplexity

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成は、重要な情報共有の要ですが、文字起こしから要約、転記といった一連の作業に多くの時間を費やしていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したら自動で文字起こしを行い、その内容をPerplexityで要約後、Google スプレッドシートに記録するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、議事録作成の手間を省き、迅速で正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議後の文字起こしや議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
Perplexityを活用して会議内容の要約を自動化し、業務効率を改善したい方
Google スプレッドシートに会議の議事録を自動で追加し、情報管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Web会議終了後の文字起こしから要約、スプレッドシートへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を削減できます
手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、PerplexityとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、Web会議の終了をフロー起動のきっかけとして設定します
次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、会議の文字起こしテキストを要約するよう指示します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Perplexityで生成された要約テキストを指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や形式に合わせて、任意のモデル名やロール、プロンプトの内容を設定してください
Google スプレッドシートのアクションでは、議事録を記録したい任意のスプレッドシートIDと、対象となるシートのタブ名を設定してください

■注意事項

Perplexity、 Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください

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使用しているアプリについて

Perplexity

YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。