毎日ecforceの広告URLの詳細情報を取得し、Microsoft Excelに一括同期する
毎日ecforceの広告URLの詳細情報を取得し、Microsoft Excelに一括同期する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ecforce
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
ecforceで管理している広告URLの詳細情報を、毎日手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じていませんか。このような定型的ながらも重要な作業は、ヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、毎日ecforceから広告URLの詳細情報を自動で取得し、Microsoft Excelへ一括で同期するプロセスを自動化できるため、データ更新の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの広告URL情報を毎日手作業でMicrosoft Excelに転記しているマーケティング担当者の方
- ecforceとMicrosoft Excel間のデータ連携における、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 広告URL情報の取得からMicrosoft Excelへの一括同期までを自動化し、分析業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にecforceの広告URL情報を自動取得し、Microsoft Excelへ同期するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日特定時刻にフローが起動するように設定します。
- 続けて、オペレーションでecforceを選択し、「広告URLの詳細情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、ecforceで取得した情報を指定のシートに同期します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- ecforceの「広告URLの詳細情報を取得」アクションでは、情報を取得したい広告URLのIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、事前に作成したMicrosoft Excelシートが格納されている保存場所や、同期先のファイルを任意で設定してください。
■注意事項
- ecforce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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