■概要
受信するメールが増えるにつれて、Gmailのラベルを手動で変更し整理する作業に手間を感じていませんか？ 重要なメールを見落としたり、仕分けに時間がかかったりすることも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールの受信をきっかけに、AIがメール内容を判断し、適切なラベルへ自動で変更します。 手作業によるGmailのラベル変更が減り、メール管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailの受信トレイが整理できず、メールのラベル変更や仕分けに時間を費やしている方
- AIを活用して、メールの内容に応じた自動的なラベル付けを実現したいと考えている方
- 手作業によるメールの仕分けミスや、重要な連絡の見落としを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定ラベルのメール受信後、AIが自動で内容を判断し適切なラベルに変更するため、手作業での仕分け業務の時間を短縮できます。
- 人の判断によるバラつきが減り、一貫したルールでラベル付けが実行されるため、メールの見落としなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、AI機能の「テキストを生成」を設定し、受信したメールの内容から適切なラベル名を生成するよう指示します。
- 続いて、Gmailの「メッセージIDの一覧を取得」で対象のメールを特定し、「特定のメッセージのラベルを削除」で元のラベルを削除します。
- 最後に、Gmailの「特定のメッセージにラベルを追加」アクションで、AIが生成した新しいラベルを付与します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGmailのラベルは、ユーザーの運用に合わせて任意のものに設定してください。
- オペレーションのAI機能では、どのような基準でラベルを生成してほしいか、指示内容（プロンプト）を任意の内容に設定できます。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
