■概要
Web会議後の議事録作成、特に長い会議の文字起こしや要約の作成に手間を感じていませんか？ 手作業での対応は時間がかかり、重要なポイントをまとめるのも一苦労です。 このワークフローを活用すれば、Web会議の終了をきっかけに、自動で文字起こしを行い、その内容をChatGPTで要約、結果をMicrosoft Teamsへ通知する一連の流れを自動化し、会議の振り返り業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
- 会議の文字起こしやChatGPTを活用した要約作業を自動化したい方
- Microsoft Teamsを活用し、会議内容の共有を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議終了後、手作業で行っていた文字起こしからChatGPTでの要約、通知までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れを防ぎ、会議の重要なポイントを正確にチームへ共有することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こししたテキストを要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTにテキスト生成を依頼する際のプロンプト（指示内容）は任意で設定可能です。「会議の要点を3つにまとめてください」や「決定事項とToDoをリストアップしてください」など、目的に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Microsoft Teamsで通知を送るアクション設定では、通知先のチャネルやメッセージの本文を任意で設定できます。会議の参加者や関連部署のチャネルを指定し、要約内容と合わせてメッセージを編集してください。
■注意事項
- ChatGPTとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
