■概要
JUST.DBに保管されている添付ファイルの管理に関して、一件ずつ手作業でファイルをダウンロードし、別のストレージに保存する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用することで、定期的なスケジュールに沿ってJUST.DBから添付ファイルを自動で一括ダウンロードし、指定したDropboxのフォルダに保存することが可能になります。面倒な手作業から解放され、効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBに保存された添付ファイルのダウンロードを手作業で行っている方
- JUST.DBのデータを定期的にDropboxへバックアップしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてJUST.DBのファイルを自動でダウンロードしDropboxへ保存するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード漏れや保存ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを実行したい日時を指定します。
- オペレーションでJUST.DBの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、ファイルが添付されたレコードを取得します。
- 次に、処理を繰り返すオペレーションを設定し、取得したレコードごとに後続の処理を実行するようにします。
- 繰り返し処理の中で、JUST.DBの「レコードの取得」と「ファイルのダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、ファイルをダウンロードしたい任意のタイミングを設定してください。
- JUST.DBの各アクションでは、利用している環境のドメインや、対象となるテーブルの識別名などを設定してください。
- Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、ファイルの保存先となるフォルダのパスを任意で設定してください。
■注意事項
- JUST.DB、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- JUST.DBのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
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