■概要
WordPress.orgで新しい記事を公開した後、タスク管理ツールであるTrelloに手作業でカードを追加する業務に手間を感じていませんか? このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると、自動でTrelloにカードが追加されるため、情報共有の漏れや遅れを防ぎ、コンテンツ公開後の関連タスクを円滑に進行させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでの投稿後、Trelloへのカード追加を手作業で行っているコンテンツ担当者の方
- Trelloを使い、コンテンツ制作のタスク管理や進捗管理を行っているチームリーダーの方
- コンテンツマーケティングに関わる定型業務を自動化し、全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgでの投稿公開をトリガーに、Trelloへのカード追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、カードの作成漏れや投稿タイトルの入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、公開された投稿の情報をカードに反映させます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloでカードを作成する際に、WordPress.orgから取得した投稿タイトルやURLなどの情報を引用し、カードのタイトルや説明欄に自由に設定できます。
■注意事項
- WordPress.org、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。