Googleコンタクトの連絡先をGoogleドキュメントにインポートする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Googleコンタクト

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Googleコンタクトに登録されている連絡先をリスト化する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか？こうした手作業でのインポートは、時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや更新漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトの連絡先情報を定期的に取得し、指定したGoogleドキュメントへ自動でインポートすることが可能です。面倒な連絡先リストの作成作業を自動化し、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleコンタクトの連絡先を、手作業でドキュメントにまとめている方
定期的な連絡先リストの作成やインポート作業に手間を感じている方
Googleの連絡先管理を効率化し、他の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュール起動でGoogleコンタクトの情報を自動で取得し追記するため、これまで手作業で行っていた連絡先のインポート時間を短縮できます
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なリスト管理に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleドキュメントとGoogleコンタクトをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、任意の実行スケジュールを定めます
次に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションを設定し、登録されている連絡先情報をすべて取得します
次に、オペレーションで「処理繰り返し」アクションを設定し、取得した連絡先を1件ずつ処理できるようにします
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、連絡先情報を指定のドキュメントに追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガー機能の設定で、このワークフローを起動したい任意の頻度や日時を指定してください
「処理繰り返し」の設定では、前のステップで取得した連絡先情報の中から、繰り返し処理の対象としたい情報を任意で指定してください
Googleドキュメントでテキストを追加するアクションを設定する際に、出力先となる任意のドキュメントIDを指定してください

■注意事項

Googleコンタクト、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Googleコンタクト

YoomではGoogleコンタクトとノーコードで連携し、API経由でGoogleコンタクトの操作を自動化することが可能です。例えば、Googleコンタクトに登録されたコンタクト情報をHubSpotやMailchimpなどのマーケティングツールに連携したり、GoogleフォームやTypeformで送信された情報をGoogleコンタクトに登録するといったことが可能です。