■概要
Googleコンタクトに登録されている連絡先をリスト化する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか？こうした手作業でのインポートは、時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや更新漏れが発生する原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトの連絡先情報を定期的に取得し、指定したGoogle ドキュメントへ自動でインポートすることが可能です。面倒な連絡先リストの作成作業を自動化し、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトの連絡先を、手作業でドキュメントにまとめている方
- 定期的な連絡先リストの作成やインポート作業に手間を感じている方
- Googleの連絡先管理を効率化し、他の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール起動でGoogleコンタクトの情報を自動で取得し追記するため、これまで手作業で行っていた連絡先のインポート時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なリスト管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ドキュメントとGoogleコンタクトをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、任意の実行スケジュールを定めます
- 次に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先の一覧を取得」アクションを設定し、登録されている連絡先情報をすべて取得します
- 次に、オペレーションで「処理繰り返し」アクションを設定し、取得した連絡先を1件ずつ処理できるようにします
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、連絡先情報を指定のドキュメントに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定で、このワークフローを起動したい任意の頻度や日時を指定してください
- 「処理繰り返し」の設定では、前のステップで取得した連絡先情報の中から、繰り返し処理の対象としたい情報を任意で指定してください
- Googleドキュメントでテキストを追加するアクションを設定する際に、出力先となる任意のドキュメントIDを指定してください
■注意事項
- Googleコンタクト、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コンタクトが作成または更新されたら
.png){kind=small}
