■概要
Mailchimpで管理している購読者リストを、手作業でNotionの顧客リストに転記していませんか?この作業は定期的に発生するため手間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionの連携を自動化できるため、購読者が追加されると自動でNotionに情報が追加され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとNotionを活用し、顧客リストを手作業で管理しているマーケティング担当者の方
- MailchimpとNotionの連携を自動化し、手作業による転記作業を効率化したいと考えている方
- 購読者情報の転記ミスや漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるので、入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpで取得した購読者情報をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、購読者の追加を検知したいオーディエンスのIDを任意で設定してください
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースのIDを任意で設定し、追加するレコードの各項目に、Mailchimpのトリガーで取得した値を割り当ててください
■注意事項
- Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください