■概要
Googleドキュメントで作成した議事録の要約や、レポートからの情報抽出といった作業に手間を感じていませんか？ 手作業での転記や整形は時間がかかる上、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、既存のGoogleドキュメントの情報をAIが解析し、その結果を基にした新しいGoogleドキュメントの自動生成が可能になるため、こうした定型業務を効率的に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントでのレポート作成や議事録の要約などを手作業で行っている方
- AIを活用して、Googleドキュメントの自動生成を実現し業務を効率化したい方
- ドキュメントの内容解析や情報抽出にかかる時間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- AIがドキュメント内容を解析し、結果を新しいドキュメントに自動で追記するため、これまで手作業で行っていた情報抽出や転記の時間を短縮できます
- 手作業での情報整理に伴う転記ミスや要約のブレなどを防ぎ、Googleドキュメントの自動生成によって業務品質の安定化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、解析したいドキュメントのURLなどを入力するフォームを設定します
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションを設定し、フォームで受け取ったドキュメントの内容を取得します
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したコンテンツを解析させます
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションで、解析結果を出力するための新規ドキュメントを作成します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを新しいドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、解析したいドキュメントのURLやAIへの指示内容などを入力できるよう、タイトルや質問項目を任意で編集してください
- DeepSeekのアクションでは、使用するモデルIDや、AIに与える役割（ロール）、生成させたい内容（コンテンツ）などを任意で設定してください
■注意事項
- DeepSeek、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
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