Web会議が終了したら文字起こしをChatGPTで要約し、kintoneに保存する
Web会議が終了したら文字起こしをChatGPTで要約し、kintoneに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ChatGPT
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成、特に音声データの文字起こしや要約に手間や時間を取られていませんか？ このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声がテキスト化され、その文字起こし内容をChatGPTが要約し、kintoneの指定アプリに議事録として保存します。 会議の議事録作成にかかる一連の作業を自動化し、情報共有の迅速化と業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定例会議が多く、議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしている方
- ChatGPTを活用して、会議の文字起こし内容の要約作業を自動化したい方
- kintoneで議事録を管理しており、情報共有の迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしからChatGPTによる要約、kintoneへの保存までが自動化され、議事録作成にかかる時間を削減できます
- 手作業による転記ミスや要約のバラつきを防ぎ、議事録の品質を標準化することで、迅速かつ正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、Web会議が終了したら文字起こしが実行されるように設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得した文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、生成された要約テキストを指定のアプリに保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に応じてプロンプト（指示文章）を自由に設定してください。例えば、「議事録として要点をまとめてください」や「決定事項とToDoを抽出してください」といった具体的な指示が設定できます
■注意事項
- ChatGPT、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください
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