■概要
オンライン会議後の議事録作成に時間を取られていませんか?音声を再生しながらの文字起こしや、内容を要約して関係者に共有する作業は、手間がかかるものです。 このワークフローは、オンライン会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、さらにDeepSeekを活用して要点をまとめた後、kintoneへ自動で保存します。面倒な会議後の議事録作成フローを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンライン会議が多く、議事録作成や文字起こしに時間を費やしている方
- DeepSeekを活用して、会議内容の要約作成までを自動化したいと考えている方
- kintoneで議事録を管理しており、情報の転記作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の音声データの文字起こしからDeepSeekでの要約、kintoneへの保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業での文字起こしや転記がなくなるため、聞き間違いや入力ミス、共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとkintoneをYoomと連携します。
- トリガーにWeb会議トリガーを設定し、オンライン会議の終了をきっかけに、会議の音声が自動で文字起こしされるようにします。
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、DeepSeekによって生成された要約などを指定のアプリに保存します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、利用するモデルIDやロール、要約の指示内容(コンテンツ)などを任意で設定してください。
- kintoneにレコードを登録するアクションでは、ご利用のサブドメイン名とアプリID、保存先のフィールドコードを任意で設定してください。各フィールドに設定する値は、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を活用して設定します。
■注意事項
- DeepSeek、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。