Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Perplexity

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしていませんか？会議の音声を文字起こしし、さらに要約を作成する作業は手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしが実行され、その内容をPerplexityが要約し、指定のGoogle スプレッドシートに自動で追加します。会議後の面倒な文字起こしや要約作成の手間を省き、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議の議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
Perplexityを活用して、会議の文字起こし内容を効率的に要約したい方
手作業による議事録の転記ミスなどをなくし、正確な情報管理を行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

会議終了後の文字起こしからPerplexityでの要約、記録までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します
手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します
次に、トリガーで「Web会議トリガー」を設定し、Web会議の終了をフローボット起動のきっかけとします
次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」を選択し、会議の文字起こしテキストを要約するように設定します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、Perplexityが生成した要約を指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や形式を調整するため、任意のモデル名やロール、プロンプト内容を設定してください
Google スプレッドシートのアクションでは、要約を記録したい任意のスプレッドシートIDと、ファイル内のタブ名を指定してください

■注意事項

Perplexity、 Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください

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使用しているアプリについて

Perplexity

YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。