■概要
Web会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしていませんか？会議の音声を文字起こしし、さらに要約を作成する作業は手間がかかる業務の一つです。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしが実行され、その内容をPerplexityが要約し、指定のGoogle スプレッドシートに自動で追加します。会議後の面倒な文字起こしや要約作成の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
- Perplexityを活用して、会議の文字起こし内容を効率的に要約したい方
- 手作業による議事録の転記ミスなどをなくし、正確な情報管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしからPerplexityでの要約、記録までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を設定し、Web会議の終了をフローボット起動のきっかけとします
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」を選択し、会議の文字起こしテキストを要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、Perplexityが生成した要約を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や形式を調整するため、任意のモデル名やロール、プロンプト内容を設定してください
- Google スプレッドシートのアクションでは、要約を記録したい任意のスプレッドシートIDと、ファイル内のタブ名を指定してください
■注意事項
- Perplexity、 Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください
