Jira Softwareで課題が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Jira Softwareで課題が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jira Software
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Jira Softwareで新しい課題が作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。この作業は定型的ですが、課題の数が増えるにつれて負担となり、フォルダの作成漏れや命名規則のミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareでの課題作成をトリガーに、Google Driveへのフォルダ作成を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira Softwareでの課題作成に付随する手作業を自動化し、効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームのドキュメント管理を円滑にし、手作業によるミスを減らしたいと考えている方
- Jira SoftwareとGoogle Driveを連携させ、情報管理のフローを改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareで課題が作成されると、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、課題管理の精度を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダ名を固定のテキストにするだけでなく、トリガーで取得したJira Softwareの課題名や課題IDといった情報を変数として埋め込むことで、課題とフォルダを紐づけた管理が可能です
■注意事項
- Jira Software、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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