■概要
アンケートやイベント管理などで、Google スプレッドシートのリストをもとにフォームを作成する作業は、定型的でありながら手間がかかるものです。GoogleフォームなどのフォームツールとをGoogle スプレッドシートを連携させている場合、情報で手動で転記していると新しいフォームの準備に時間を要することもあるでしょう。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Googleフォームの作成が自動化され、フォーム作成業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogleフォームなどのフォームツールを連携させ、手作業で運用している方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、定期的にフォーム作成を行っているマーケティング担当者の方
- フォーム作成からデータ管理までを自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでフォームが自動作成されるため、手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます
- 手動でのフォーム作成時に発生しがちな、タイトルや設問の設定ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleフォームをYoomと連携します
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、特定のシートを監視します
- 次にオペレーションでGoogleフォームを選択し、「新しいフォームを作成」アクションを設定します。ここで、スプレッドシートの行情報を元にフォームのタイトルなどを指定します
- 続いて、作成したフォームに対して「フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）」アクションを設定し、必要な設問を追加します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、作成したGoogleフォームのURLなどを元のシートに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定では、フローボットを起動させたい対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください
- オペレーションのGoogleフォーム設定では、自動作成するフォームのタイトルを任意の内容で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
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