Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaの選択型カスタムフィールドの選択肢を更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaの選択型カスタムフィールドの選択肢を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
Asanaのプロジェクト管理において、カスタムフィールドの選択肢を手動で更新する作業は手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。特に、選択肢のマスターデータをGoogle スプレッドシートで管理している場合、両方の情報を常に同期させるのは負担になります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、Asanaのカスタムフィールドが自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートで情報を管理しており、手作業での同期に手間を感じている方
- Asanaのカスタムフィールドの選択肢を、常に最新の情報へ自動で更新したいと考えているプロジェクト管理者の方
- タスク管理の運用を効率化し、入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新情報が自動でAsanaのカスタムフィールドに反映されるため、手作業での転記や更新作業の時間を短縮できます
- 手動での更新作業がなくなることで、選択肢の入力ミスや古い情報が残り続けるといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な状態を維持できます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「選択型カスタムフィールドの選択肢を更新」アクションを設定し、対象のフィールドと更新内容を指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートのどのシート（タブ）が更新された際にワークフローを起動させるか、任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください
- Asanaのオペレーション設定では、更新対象としたいプロジェクトのカスタムフィールドを任意で指定し、Google スプレッドシートからどの情報を反映させるかを設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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行が追加されたら
行が更新されたら
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
プロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
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