Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaの選択型カスタムフィールドの選択肢を更新する
Asana Google スプレッドシート

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaの選択型カスタムフィールドの選択肢を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Asanaのプロジェクト管理において、カスタムフィールドの選択肢を手動で更新する作業は手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。特に、選択肢のマスターデータをGoogle スプレッドシートで管理している場合、両方の情報を常に同期させるのは負担になります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、Asanaのカスタムフィールドが自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • AsanaとGoogle スプレッドシートで情報を管理しており、手作業での同期に手間を感じている方
  • Asanaのカスタムフィールドの選択肢を、常に最新の情報へ自動で更新したいと考えているプロジェクト管理者の方
  • タスク管理の運用を効率化し、入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートの更新情報が自動でAsanaのカスタムフィールドに反映されるため、手作業での転記や更新作業の時間を短縮できます
  • 手動での更新作業がなくなることで、選択肢の入力ミスや古い情報が残り続けるといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な状態を維持できます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「選択型カスタムフィールドの選択肢を更新」アクションを設定し、対象のフィールドと更新内容を指定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートのどのシート(タブ)が更新された際にワークフローを起動させるか、任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください
  • Asanaのオペレーション設定では、更新対象としたいプロジェクトのカスタムフィールドを任意で指定し、Google スプレッドシートからどの情報を反映させるかを設定してください
■注意事項
  • Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください 
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
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    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
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    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
    タスクを追加
    タスクの詳細を取得
    特定のユーザーのタスクリストを取得
    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
    タスクを複製
    タスクにコラボレーターを追加
    タスクのコラボレーターを削除
    タスクのカスタムフィールドを更新
    プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成
    タスクを削除
    ユーザー情報を取得
    特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    タスクにコメントを追加
    サブタスクの一覧を取得
    ファイルを添付
    ユーザーの一覧を取得
    タスクを検索
    添付されたファイル情報を取得
    ファイルのダウンロードURLを取得
    ファイルをダウンロード
    プロジェクトを更新
    プロジェクトのテンプレート一覧を取得
    ワークスペース内のチーム一覧を取得
    セクションにタスクを追加
    選択型カスタムフィールドの選択肢を更新
    カスタムフィールドの設定一覧を取得
    セクションを一覧取得
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日付のみ)
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日時含む)
    プロジェクトをアーカイブ
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
    特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
    タスクを追加
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    特定のユーザーのタスクリストを取得
    ワークスペースの一覧を取得
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    行が更新されたら
フローボットオペレーション
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