■概要
Google Driveにアップロードされたエクセルファイルを、都度手作業でGoogle スプレッドシートに変換する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにエクセルファイルがアップロードされると、自動でGoogle スプレッドシートへ変換する処理が実行されるため、ファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上でエクセルファイルをスプレッドシートに変換する作業を頻繁に行っている方
- 複数人から受け取るエクセルファイルを、Google Drive上で一元管理しているチームリーダーの方
- 手作業によるファイル変換で発生する、変換漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにエクセルファイルをアップロードするだけで自動変換されるため、手作業でのファイル変換にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での変換作業がなくなることで、変換漏れやファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがエクセルファイルの場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視したい対象のフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
