Jira Softwareで課題が作成されたらGoogle Driveからファイルをダウンロードし課題にファイルを添付する
Jira Softwareで課題が作成されたらGoogle Driveからファイルをダウンロードし課題にファイルを添付する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jira Software
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Jira Softwareで新しい課題が作成されるたびに、関連ファイルを都度手動で添付する作業は手間がかかるものです。この定型的な作業は、添付漏れやファイル間違いといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうしたJiraへのファイル添付作業の自動化を実現します。課題の作成をトリガーとして、指定したファイルが自動で添付されるため、手作業による負担を減らし、よりスムーズなプロジェクト進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira Softwareで課題作成後のファイル添付作業に手間を感じている方
- 手作業によるファイルの添付漏れや、誤ったファイルの添付を防ぎたい方
- Jiraでのファイル添付を自動化し、プロジェクト管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareに課題が作成されると、Google Driveからファイルが自動で添付されるため、手作業で添付していた時間を短縮できます
- ファイル添付作業を自動化することで、添付漏れやファイル選択の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとGoogle DriveをYoomと連携する
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、添付したいファイルを取得する
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題にファイルを添付する」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを添付する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、ご利用のサブドメインや、自動化の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください
- Google Driveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、添付対象としたいファイルのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Jira Software、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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