Jira Softwareで課題が作成されたらGoogle Driveからファイルをダウンロードし課題にファイルを添付する
Google Drive™ Jira Software

Jira Softwareで課題が作成されたらGoogle Driveからファイルをダウンロードし課題にファイルを添付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
Jira Software
を自動連携できます。
■概要
Jira Softwareで新しい課題が作成されるたびに、関連ファイルを都度手動で添付する作業は手間がかかるものです。この定型的な作業は、添付漏れやファイル間違いといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうしたJiraへのファイル添付作業の自動化を実現します。課題の作成をトリガーとして、指定したファイルが自動で添付されるため、手作業による負担を減らし、よりスムーズなプロジェクト進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Jira Softwareで課題作成後のファイル添付作業に手間を感じている方
  • 手作業によるファイルの添付漏れや、誤ったファイルの添付を防ぎたい方
  • Jiraでのファイル添付を自動化し、プロジェクト管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Jira Softwareに課題が作成されると、Google Driveからファイルが自動で添付されるため、手作業で添付していた時間を短縮できます
  • ファイル添付作業を自動化することで、添付漏れやファイル選択の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Jira SoftwareとGoogle DriveをYoomと連携する
  2. 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定する
  3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、添付したいファイルを取得する
  4. 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題にファイルを添付する」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを添付する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Jira Softwareのトリガー設定では、ご利用のサブドメインや、自動化の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください
  • Google Driveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、添付対象としたいファイルのIDを任意で設定してください
■注意事項
  • Jira Software、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 
類似したテンプレートをご紹介!
Jira Software
Trello
Jira Softwareで課題が作成されたらTrelloに追加する
Jira Softwareで課題が作成されたらTrelloに追加するフローです。手動によるTrelloへの課題追加が自動化されるため、常に最新の情報で業務を進めることができ、業務を効率化することができます。
Jira Software
Wrike
Jira Softwareで課題が作成されたらWrikeに追加する
Jira Softwareの課題作成をトリガーにWrikeへタスクを自動登録するワークフローです。二重入力の手間や転記ミスを減らし、チーム間のタスク管理の正確性とスピードを向上させます。
Jira Software
Zendesk
Jira Softwareで課題が作成されたらZendeskに追加する
Jira Softwareで課題が作成されたらZendeskに追加するフローです。ツール間の情報連携が自動で行われるため、両方のチームが同じ情報をスピーディーに共有することができるため、効率的に業務を進めることができます。
Jira Software
Backlog
Backlogで課題が追加されたらJira Softwareに課題を追加する
Backlogで課題が追加されたら、自動的にJira Softwareにも課題を追加するフローボットです。BacklogとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。‍
Jira Software
Google スプレッドシート
Slack
Jira Softwareで課題が作成されたら、Googleスプレッドシートにレコードを追加しSlackに通知する
Jira Softwareの特定プロジェクトで課題が作成されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにレコードを追加してSlackに通知するフローです。Jira Softwareは課題の作成以外にも、課題の作成または更新されたらという設定が可能で、課題の更新時にもトリガーを起動させることができます。Jira Softwareで作成された課題内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートにレコード情報の追加とSlackの通知がされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Jira Software
Box
Jira Softwareで課題が作成されたらBoxからファイルをダウンロードし課題にファイルを添付する
Jira Softwareの課題作成をトリガーに、Boxから指定ファイルを取得し自動添付するフローです。添付漏れや手作業の時間を減らし、プロジェクト管理の正確性を高めます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Drive™
Google Drive™
を使ったテンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
Jira Software
Jira Software
を使ったテンプレート

Jira Softwareで課題が作成されたらTrelloに追加するフローです。手動によるTrelloへの課題追加が自動化されるため、常に最新の情報で業務を進めることができ、業務を効率化することができます。

Jira Softwareの課題作成をトリガーにWrikeへタスクを自動登録するワークフローです。二重入力の手間や転記ミスを減らし、チーム間のタスク管理の正確性とスピードを向上させます。

Jira Softwareで課題が作成されたらZendeskに追加するフローです。ツール間の情報連携が自動で行われるため、両方のチームが同じ情報をスピーディーに共有することができるため、効率的に業務を進めることができます。
使用しているアプリについて
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみる
テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
Jira Software
YoomではJira SoftwareのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、タスクやバグの登録をAPI経由で自動的に行うといったことが可能です。Githubと連携すれば、GithubのイシューをJiraにも同期するといったことが簡単に実行可能です。
詳しくみる
テンプレート

Jira Softwareで課題が作成されたらTrelloに追加するフローです。手動によるTrelloへの課題追加が自動化されるため、常に最新の情報で業務を進めることができ、業務を効率化することができます。

Jira Softwareの課題作成をトリガーにWrikeへタスクを自動登録するワークフローです。二重入力の手間や転記ミスを減らし、チーム間のタスク管理の正確性とスピードを向上させます。

Jira Softwareで課題が作成されたらZendeskに追加するフローです。ツール間の情報連携が自動で行われるため、両方のチームが同じ情報をスピーディーに共有することができるため、効率的に業務を進めることができます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
    課題が作成されたら
    課題が作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルのコピー
    ファイル・フォルダを検索
    ボードの一覧を取得
    ボード情報の取得
    エピックに課題を追加
    バグを追加
    課題を取得
    課題を追加
    特定のボード内にある課題の一覧を取得
    課題を編集
    課題を検索
    課題タイプの一覧を取得
    課題にファイルを添付
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルのコピー
    ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
    課題が作成されたら
    課題が作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    ボードの一覧を取得
    ボード情報の取得
    エピックに課題を追加
    バグを追加
    課題を取得
    課題を追加
    特定のボード内にある課題の一覧を取得
    課題を編集
    課題を検索
    課題タイプの一覧を取得
    課題にファイルを添付
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる