Misocaで取引先一覧を取得し、kintoneに追加する
Misocaで取引先一覧を取得し、kintoneに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Misoca
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Misocaで管理している取引先情報を、kintoneなどの顧客管理システムに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Misocaの取引先情報を自動で取得し、kintoneへスムーズにデータ登録することを可能にします。手作業による転記作業をなくし、より正確な顧客データ管理を実現することで、業務効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Misocaとkintoneを併用しており、取引先情報の転記作業に手間を感じている方
- Misocaから取引先の一覧を取得して、顧客管理を効率化したい営業・管理部門の方
- データ入力の自動化によってヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Misocaから取引先一覧を自動で取得しkintoneに登録するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、MisocaとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で起動する」を設定し、任意のタイミングで実行できるようにします
- 続いて、オペレーションでMisocaの「取引先一覧の取得」アクションを設定し、Misocaに登録されている取引先情報を取得します
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得した複数の取引先データを1件ずつ処理できるようにします
- 最後に、ループ処理の中でkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取引先データを1件ずつkintoneのアプリに登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Misocaから取引先一覧を取得する設定では、非表示の取引先を対象に含めるかどうかの指定や、取得するページ番号を任意で設定することが可能です
- ループ機能では、前段のオペレーションで取得したMisocaの取引先一覧データを、繰り返し処理の対象として設定します
- kintoneへのレコード追加設定では、データを登録したい任意のアプリIDを指定してください
■注意事項
- Misoca、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
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使用しているアプリについて
Misoca
Misoca
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使用しているアプリについて
Misoca
YoomではMisocaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Misocaでの請求書作成を自動化したり、Misocaで請求書が作成されたことをトリガーにfreeeなどの会計ソフトへ自動的に売上情報を登録します。また、YoomのデータベースにMisocaで作成した請求書や見積書の情報を同期し、一括管理を行うことも可能です。
詳しくみるテンプレート
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AirtableからMisocaに取引先を追加する
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@pocketでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しOutlookで送信する
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kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。
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kintoneのステータス更新を契機にLINE WORKSのトークルームへ自動通知するフローです。報告作業の手間や宛先ミスを抑え、確実で速い進捗共有を実現し、担当者は本来の業務に集中できます。
kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
請求書が新たに作成されたら
見積書が新たに作成されたら（使用不可）
見積書が作成または更新されたら
請求書が作成または更新されたら
請求書が更新されたら（請求済みステータスの場合のみ起動）
納品書が新たに作成されたら
納品書が作成または更新されたら
納品書が更新されたら（発行済みステータスの場合のみ起動）
レコードが登録されたら
レコードが登録または編集されたら
レコードが登録されたら（Webhook起動）
レコードが編集されたら（Webhook起動）
レコードが削除されたら（Webhook起動）
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）
ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
送り先を作成する
見積書を作成
請求書を作成
請求書の郵送指示を実行する
請求書PDFを取得
見積書PDFを取得
取引先を作成
取引先情報の取得
送り先情報の取得
見積書をメールで送信
特定の取引先に紐づく送り先IDを取得
請求書を作成（請求内容をリストで指定）
見積書を作成（見積内容をリストで指定）
納品書PDFを取得
取引先一覧の取得
レコード情報を取得
レコードIDを検索
レコードの登録
フローボットトリガー
請求書が新たに作成されたら見積書が新たに作成されたら（使用不可）見積書が作成または更新されたら請求書が作成または更新されたら請求書が更新されたら（請求済みステータスの場合のみ起動）納品書が新たに作成されたら納品書が作成または更新されたら納品書が更新されたら（発行済みステータスの場合のみ起動）
フローボットオペレーション
送り先を作成する見積書を作成請求書を作成請求書の郵送指示を実行する請求書PDFを取得見積書PDFを取得取引先を作成取引先情報の取得送り先情報の取得見積書をメールで送信特定の取引先に紐づく送り先IDを取得請求書を作成（請求内容をリストで指定）見積書を作成（見積内容をリストで指定）納品書PDFを取得取引先一覧の取得
フローボットトリガー
レコードが登録されたらレコードが登録または編集されたらレコードが登録されたら（Webhook起動）レコードが編集されたら（Webhook起動）レコードが削除されたら（Webhook起動）コメントが書き込まれたら（Webhook起動）ステータスが更新されたら（Webhook起動）指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）レコードをクエリで検索（推奨）（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（推奨）
