■概要
フォームからの申請内容に応じて、手作業でMicrosoft Excelのファイルを開き、シートの保護を解除する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや解除忘れといったミスにも繋がりやすい業務です。 このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたことをトリガーに、担当者へ自動で対応を依頼し、Microsoft Excelのシート保護を自動で解除する一連の流れを構築できます。申請後の定型業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの申請内容に応じて、Microsoft Excelのシート保護解除を手動で行っている方
- Microsoft Excelのシート保護に関する作業を自動化し、ヒューマンエラーや対応漏れを防ぎたいと考えている方
- 特定の担当者への依頼とMicrosoft Excelの操作を連携させ、業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからの回答を起点に、担当者への依頼からシート保護解除までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます
- 一連のフローが自動で実行されることで、担当者ごとの作業のばらつきがなくなり、業務の属人化を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、任意の担当者に対応を依頼します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「ワークシート保護の解除」アクションを設定し、対象のワークシート保護を解除します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、申請内容などに合わせて質問項目を自由に設定してください
- 「担当者へ対応を依頼する」オペレーションでは、依頼先の担当者や依頼メッセージの内容を任意で設定できます
- Microsoft Excelのオペレーションでは、保護を解除したいファイルのドライブアイテムIDや、対象のワークシートIDまたは名前を任意で設定してください
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
