Slackでメッセージを受信したら、YouTubeで関連動画を検索し回答する
Slackでメッセージを受信したら、YouTubeで関連動画を検索し回答する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
YouTube Data API
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Slackでのやり取りの最中に、参考となる動画を探すため都度YouTubeを開いて検索し、URLを共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での検索や共有は時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を中断させる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけとして、YouTubeの特定チャンネルの動画を自動で検索し、結果をスレッドに返信できるため、情報共有のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slack上でYouTubeの動画を検索し、共有する作業を効率化したいと考えている方
- カスタマーサポート業務で、問い合わせに応じた参考動画を迅速に案内したい担当者の方
- 社内のナレッジ共有として、関連する動画コンテンツをスムーズに提示したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージから直接YouTubeの動画検索が自動で実行されるため、手作業での検索やURLのコピー＆ペーストにかかる時間を短縮できます。
- 手動での検索時に起こりがちなキーワードの入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとYouTubeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Slackのメッセージから検索したいキーワードを抜き出します。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「動画を検索」を選択し、抽出したキーワードを使って検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を設定し、YouTubeの検索結果を含めた返信用のメッセージを作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」を設定し、生成したメッセージを元の投稿に返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、対象のチャンネルIDやユーザーID、また「動画検索」といった特定のテキストを起動条件として任意で設定できます。
- AI機能のテキスト抽出では、Slackのメッセージ本文を変数として利用し、検索キーワードとしてどの部分を抜き出すかを自由に設定可能です。
- YouTubeでの動画検索では、検索キーワードとして前段のAI機能で抽出した情報を変数として設定することが可能です。
- AI機能でのテキスト生成では、検索結果をSlackにどのように返信するか、プロンプトを自由にカスタマイズしてメッセージを作成できます。
- Slackへのメッセージ送信では、メッセージ内容にYouTubeの検索結果などの前段で取得した情報を変数として含めることが可能です。
■注意事項
- Slack、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
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