ActiveCampaignでコンタクトのカスタムフィールド値が作成されたら、Google Chatで通知する
ActiveCampaignでコンタクトのカスタムフィールド値が作成されたら、Google Chatで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ActiveCampaign
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
ActiveCampaignで管理しているコンタクト情報の中でも、カスタムフィールドの更新は特に重要な情報ですが、その共有を手作業で行うのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ActiveCampaignでコンタクトのカスタムフィールド値が作成された際に、その内容をGoogle Chatへ自動で通知できます。手動での情報共有が不要になり、重要な顧客情報の更新をチーム全体でリアルタイムに把握できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ActiveCampaignのカスタムフィールド更新を手作業でチームに共有しているマーケティング担当の方
- 顧客情報の変更を迅速に把握し、営業活動に活かしたいセールスチームのマネージャーの方
- ActiveCampaignとGoogle Chatの自動連携によって、情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ActiveCampaignでカスタムフィールドが作成されると、自動でGoogle Chatへ通知されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ActiveCampaignとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでActiveCampaignを選択し、「コンタクトのカスタムフィールド値が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、ActiveCampaignから取得した情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「スペースにメッセージを送信」オペレーションでは、通知先として任意のスペースのリソース名を設定してください。これにより、特定のチームやプロジェクトに関連するチャンネルへ通知を送ることが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、ActiveCampaignから取得したコンタクト情報やカスタムフィールドの内容などを組み合わせて、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- ActiveCampaign、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
ActiveCampaign
ActiveCampaign
を使ったテンプレート
ActiveCampaignで新規コンタクトが作成されるとSlackへ自動通知するフローです。チーム共有の手間や通知漏れを防ぎ、即時に連絡できるため接点機会を逃さず営業対応を早めます。
ActiveCampaignで新規コンタクトを検知し、同じ情報をGoogleコンタクトへ登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、顧客情報管理を一元化できます。
ActiveCampaignのカスタムフィールド作成を検知しChatworkへ自動通知するフローです。手作業の連絡をなくし、更新情報を関係者へ確実かつ迅速に届けられます。
Google Chat
を使ったテンプレート
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
受信したメールをAIで抽出・要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。テンプレートの利用で設定も簡単。転記や共有漏れを防ぎ、重要メールをすぐにチームで確認できます。
Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。
使用しているアプリについて
ActiveCampaign
YoomではActiveCampaignのAPIとノーコードで連携することが可能です。
API経由でActiveCampaignにコンタクトを登録したり、ActiveCampaignのオートメーションに自動的にコンタクトを登録すること可能です。
詳しくみるテンプレート
ActiveCampaignで新規コンタクトが作成されるとSlackへ自動通知するフローです。チーム共有の手間や通知漏れを防ぎ、即時に連絡できるため接点機会を逃さず営業対応を早めます。
ActiveCampaignでコンタクトが作成されたら、Slackに通知する
ActiveCampaignで新規コンタクトを検知し、同じ情報をGoogleコンタクトへ登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、顧客情報管理を一元化できます。
ActiveCampaignでコンタクトが作成されたら、Googleコンタクトで連絡先を作成する
ActiveCampaignのカスタムフィールド作成を検知しChatworkへ自動通知するフローです。手作業の連絡をなくし、更新情報を関係者へ確実かつ迅速に届けられます。
ActiveCampaignでコンタクトのカスタムフィールド値が作成されたら、Chatworkで通知する
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
Google Chatで投稿されたら、Chatworkに通知する
受信したメールをAIで抽出・要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。テンプレートの利用で設定も簡単。転記や共有漏れを防ぎ、重要メールをすぐにチームで確認できます。
メールを受信したらYoomメールに転送して、Google Chatに通知する
Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。
Chatworkに問い合わせが投稿されたら、Google Chatに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
コンタクトが追加されたら（JSONではないデータがPaylaodで送られる）
取引が作成されたら
コンタクトが作成されたら
コンタクトのカスタムフィールド値が作成されたら
スペースにメッセージが送信されたら
ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
コンタクト情報を取得
コンタクト情報を検索
コンタクトを作成
コンタクトをリストに登録
コンタクトをリストから解除
コンタクト情報を削除
コンタクトのスコアを取得
オートメーションにコンタクトを登録
アカウントを作成
アカウントを取得
アカウントを更新
アカウントを削除
コンタクトとアカウントを関連付ける
ノートを追加
取引を作成
コンタクト情報の一覧を取得または検索
メッセージを送信
スペースを削除
フローボットトリガー
コンタクトが追加されたら（JSONではないデータがPaylaodで送られる）取引が作成されたらコンタクトが作成されたらコンタクトのカスタムフィールド値が作成されたら
フローボットオペレーション
コンタクト情報を取得コンタクト情報を検索コンタクトを作成コンタクトをリストに登録コンタクトをリストから解除コンタクト情報を削除コンタクトのスコアを取得オートメーションにコンタクトを登録アカウントを作成アカウントを取得アカウントを更新アカウントを削除コンタクトとアカウントを関連付けるノートを追加取引を作成コンタクト情報の一覧を取得または検索
フローボットトリガー
スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得
