■概要
ActiveCampaignで管理しているコンタクト情報の中でも、カスタムフィールドの更新は特に重要な情報ですが、その共有を手作業で行うのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ActiveCampaignでコンタクトのカスタムフィールド値が作成された際に、その内容をGoogle Chatへ自動で通知できます。手動での情報共有が不要になり、重要な顧客情報の更新をチーム全体でリアルタイムに把握できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ActiveCampaignのカスタムフィールド更新を手作業でチームに共有しているマーケティング担当の方
- 顧客情報の変更を迅速に把握し、営業活動に活かしたいセールスチームのマネージャーの方
- ActiveCampaignとGoogle Chatの自動連携によって、情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ActiveCampaignでカスタムフィールドが作成されると、自動でGoogle Chatへ通知されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ActiveCampaignとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでActiveCampaignを選択し、「コンタクトのカスタムフィールド値が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、ActiveCampaignから取得した情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「スペースにメッセージを送信」オペレーションでは、通知先として任意のスペースのリソース名を設定してください。これにより、特定のチームやプロジェクトに関連するチャンネルへ通知を送ることが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、ActiveCampaignから取得したコンタクト情報やカスタムフィールドの内容などを組み合わせて、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- ActiveCampaign、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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