コラボフローで承認が完了したら、文書概要をDiscordに自動通知する

■概要

コラボフローで文書の承認が完了した際、関係者へその都度概要を共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、承認完了をトリガーとしてコラボフローから自動で文書の概要を取得し、指定のDiscordチャンネルへ通知することが可能です。手作業での共有の手間をなくし、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

コラボフローで承認された文書の概要を、手作業でチームに共有している方
コラボフローにおける申請・承認状況の共有を効率化したいと考えている方
Discordを活用して、チーム内の情報共有をより迅速化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

コラボフローでの承認完了と同時に文書の概要が自動通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
手動での通知による伝達漏れや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、コラボフローとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」というアクションを設定します。
続けて、オペレーションでコラボフローの「文書の概要取得」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、前段で取得した文書概要を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

コラボフローの各アクション設定では、ご利用の環境に合わせてインスタンス名やアプリケーションコード、文書IDなどを任意で設定してください。
Discordへの通知設定では、メッセージを送付したいチャンネルを任意で設定できます。また、通知本文は固定テキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した文書概要などの情報を変数として自由に埋め込むことが可能です。

■注意事項

コラボフロー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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