コラボフローで承認が完了したら、文書概要をChatworkに自動通知する

■概要

コラボフローでの申請・承認業務は効率的ですが、承認が完了した文書の概要を関係者に共有する作業を手間に感じていませんか？手作業での通知は、連絡漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、コラボフローで文書の承認が完了したタイミングで、自動で文書の概要をChatworkに通知し、情報共有のプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

コラボフローの承認完了後、文書の概要を手作業で関係者に共有している方
コラボフローとChatworkを連携させ、申請・承認に関する通知を効率化したい方
情報共有の遅延や連絡漏れを防ぎ、確実な伝達を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

コラボフローでの承認完了をトリガーに、文書の概要が自動で通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮することができます。
手動での通知による連絡漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、コラボフローとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでコラボフローの「文書の概要取得」アクションを設定し、トリガーで起動した文書の情報を取得します。
最後に、オペレーションでChatworkの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した文書概要を特定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

コラボフローの設定では、文書の概要を取得する対象のインスタンス名、アプリケーションコード、文書IDなどを任意で設定してください。
Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルーム（チャネル）を任意で選択できます。また、通知本文には固定のテキストだけでなく、コラボフローから取得した情報を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。

■注意事項

コラボフロー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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