■概要
複数の店舗や拠点を運営する際、Googleビジネスプロフィールの各ロケーション情報を手作業でリスト化するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手入力では更新漏れや記載ミスが発生する可能性もあり、正確な情報管理が難しくなることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleビジネスプロフィールに登録されている全ロケーション情報を自動で取得し、Airtableのデータベースへ記録できます。ロケーション管理の自動化によって、情報の一元管理と業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleビジネスプロフィールで多店舗展開しており、ロケーション管理に課題を感じている方
- Airtableを用いて店舗情報を一元管理しており、手作業での更新を自動化したいと考えている方
- Googleビジネスプロフィールのロケーション情報を定期的に棚卸しし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleビジネスプロフィールの全ロケーション情報が自動でAirtableに集約され、データ管理の一元化によって作業効率が向上します。
- 手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なロケーション情報を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleビジネスプロフィールとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleビジネスプロフィールを選択し、「ロケーション一覧の取得」アクションを設定します。
- 次に、取得した各ロケーション情報に対して処理を行うため、「ループ機能」を設定します。
- 最後に、ループ処理の中でAirtableの「レコードを追加する」アクションを設定し、ロケーション情報を一つずつデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleビジネスプロフィールの「ロケーション一覧の取得」アクションでは、対象のアカウントIDや、取得したい情報の項目（返却フィールド）を任意で設定してください。
- ループ機能の設定では、前段のGoogleビジネスプロフィールで取得したロケーション情報の一覧を、繰り返し処理の対象として設定します。
- Airtableの「レコードを追加する」アクションでは、ロケーション情報を記録したいデータベースやテーブルを任意で選択してください。
■注意事項
- GoogleビジネスプロフィールとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- GoogleビジネスプロフィールのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
