■概要
不動産市場の動向調査や物件情報の収集など、レポート作成のための情報収集に手間がかかっていませんか。 特にAIを活用する場合、手作業での検索や結果の転記を繰り返していると、本来の分析業務に集中できないこともあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報をもとにPerplexityが定期的に不動産情報を収集し、レポート形式で自動追記するため、手作業による情報収集のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Perplexityを活用した不動産レポートの作成業務を効率化したいと考えている不動産業界の方
- Google スプレッドシートで物件情報を管理しており、定期的な情報更新を手作業で行っている方
- AIによる情報収集を自動化し、よりコアな分析業務に時間を活用したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでPerplexityが不動産情報を自動で検索し、レポートとして出力されるため、情報収集や転記作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業による検索漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、不動産レポートの品質を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい任意の日時を設定します
- オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、不動産情報を取得したい対象のレコードを選択します
- ループ機能を設定し、取得したレコード1件ずつに対して後続の処理を繰り返すようにします
- オペレーションでPerplexityの「情報を検索」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに検索を実行します
- 次に、Perplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、検索結果をレポート形式の文章にまとめます
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたレポートを元のシートに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの各アクションでは、レポートの元データがあるスプレッドシートのIDや、対象のシート名を任意で設定してください
- Perplexityで情報を検索・生成する際の検索クエリやプロンプトは、収集したい情報に応じて任意の内容に設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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