■概要
企業データをGoogle スプレッドシートで管理する際、企業の最新情報や詳細を手動で検索し、追記する作業に時間を取られていませんか？この作業は情報収集の精度にも影響し、重要な業務でありながらも手間のかかる部分です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでPerplexityが自動で情報を検索・要約し、該当の行にデータを更新するため、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 企業データをGoogle スプレッドシートで管理している営業やマーケティング担当者の方
- 企業リストの情報を常に最新の状態に保つためのリサーチ業務に手間を感じている方
- Perplexityを活用して、手作業での情報収集と要約作業の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに企業名などを追加するだけで、情報収集から要約、転記までが自動化され、リサーチ業務にかかる時間を短縮できます
- 手作業による検索漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、企業データの正確性を保つことで、リストの品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションを設定し、追加された行の企業名をもとに情報を検索します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Perplexityが要約した情報を該当の行に追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、対象としたいスプレッドシートのIDとタブ（シート）名を任意で設定してください
- Perplexityで情報を検索するアクションでは、企業名に加えて「事業内容」や「最新のプレスリリース」など、取得したい情報に応じた検索クエリを任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
