Google スプレッドシートに企業データが追加されたら、Perplexityで情報を検索・要約し更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Perplexity

を自動連携できます。

■概要

企業データをGoogle スプレッドシートで管理する際、企業の最新情報や詳細を手動で検索し、追記する作業に時間を取られていませんか？この作業は情報収集の精度にも影響し、重要な業務でありながらも手間のかかる部分です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでPerplexityが自動で情報を検索・要約し、該当の行にデータを更新するため、リサーチ業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

企業データをGoogle スプレッドシートで管理している営業やマーケティング担当者の方
企業リストの情報を常に最新の状態に保つためのリサーチ業務に手間を感じている方
Perplexityを活用して、手作業での情報収集と要約作業の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに企業名などを追加するだけで、情報収集から要約、転記までが自動化され、リサーチ業務にかかる時間を短縮できます
手作業による検索漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、企業データの正確性を保つことで、リストの品質向上に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションを設定し、追加された行の企業名をもとに情報を検索します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Perplexityが要約した情報を該当の行に追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、対象としたいスプレッドシートのIDとタブ（シート）名を任意で設定してください
Perplexityで情報を検索するアクションでは、企業名に加えて「事業内容」や「最新のプレスリリース」など、取得したい情報に応じた検索クエリを任意で設定してください

■注意事項

Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。